最新消息
企業數位轉型的推進器─業財融合從用友BIP商旅及費控服務開始
用友BIP商旅及費控服務係基於用友BIP數智化底座搭建而成的，如何助力企業從事前規則預置，事中預訂管控，事後自動核算，進而穿透財務中台，實現智能結算、憑證入帳、智能稅務、自動歸檔，以及如何詮釋【消滅報銷、場景費控、業財融合、數據驅動】的客戶體驗及價值，本篇將為您一一解讀。
📌 場景費控：消費聚合＆規則前置
🔘 企業消費支出場景的全面聚合
橫向上，全面聚合企業對公消費場景：機／酒／火／用車／餐飲／補助福利-私車公用／辦公採購／企業繳費，統一聚合應用入口，搭建企業消費場景化費控基礎。
縱向上，一，關注資源對接的廣度和豐富度，對接多供應商，拿商旅來講，頭部TMC悉數對接，是目前對接頭部TMC最多的平台。
二、關注資源對接的深度，即API深度對接，API底層對接有以下好處：
- 企業自有商旅應用，與內部系統融合，換TMC不換系統，商旅數據可沉澱；
- 賦能企業應用+生態能力，隨意更換供應商，只需路由、無需定開；
- 多供集採同屏比價，大型企業要的一品多供；
- 統一初始化設置，無需到多個TMC端設置；
- 本地帳單可作為對帳基準，對帳清楚一目了然，交易級訂單和日帳單同步，是自動對帳的靈魂。
🔘 管控和稽核規則的業務端前置
預算、差規、稽核、補助等管控規則前置到消費行為之前，並在消費過程中系統自動驗證稽核規則，確保消費即合規，對公統一支付，員工無需提報，自動計算補助，財務統一報帳，實現業管財一體化。
基於用友強大的規則引擎（處理各種海量表單、票據等），由平台運營人員維護生成有上千條規則類庫，企業個性化規則無需定開，由平台運營人員即可完成設置。透過渲染生成企業端的規則管控模塊。智能化規則管控是企業費用管控的靈魂，也是用友的強能力輸出。
業務數據是財務管理的源頭，支出是否合理合規應該在業務端完成，財務核算無需核驗業務發生的合規性，只需智能化稽核發票真實性、完成價稅分離、相關費用分攤核銷等處理。同時穿透企業端財、資、稅、檔，實現自動入帳歸檔。業務合規操作過程本身就是企業內控，財務核算自動化處理的必要前提。
📌 消滅報銷：合規預訂＆因公支付
🔘 商旅同屏比價，員工合規預定
面向大型企業要的一品多供，集採比價，商旅機、酒、火、用車均實現了多供同屏比價，企業自有航司、酒店等協議產品，委託TMC代運營上架，統一開票結算。不同的TMC資源有所區別，比如部分酒店的退房時間、取消規則，各不相同，“比價”比的不僅僅是價格，還有產品內容，增值服務，以及客服體驗。
（圖：用友BIP商旅及費控服務提供商旅機、酒、火、用車等商旅多屏比價功能，多項增值服務，提升客服體驗。）
預訂中，系統根據預設好的預算、差規，自動進行合規驗證，以及執行預置的超規處理規則。比如，如果設置了強管控，超出申請單的時間、地點、出行人等，都會“叫停”；如果設置了混支，差規超標後的超標部分可以個人支付等。
🔘 因公支付，員工免墊資免取票免提報
員工可全程自助完成商旅的查、比、選座、出、退、改的預訂全閉環。
員工商旅消費的完整體驗就是：免墊資、免取票、免報銷，預訂中，對公統一支付，個人無需墊付；出行中無需取票，企業統一和TMC收票；出行後，系統會自動生成報銷數據轉給財務端，待財務統一報帳後，員工銀行帳戶裡即可收到出差補助。
📌 業財融合：智能報帳＆財務中台
🔘 自動對帳引擎，實現財務免對帳
自動對帳本質上是針對供應商月結帳單與企業消費訂單進行核對的過程。入帳規則可以按照預設帳期，如預訂、行程結束、報銷節點執行入帳，自動對帳規則引擎即本地帳單完成初始化適配，根據對帳規則，自動核對本地訂單和供應商月結帳單，實現自動對帳。
用友BIP商旅及費控服務在此基礎上，還與核心TMC打通了日對帳接口，不把對帳工作壓在月末，以T+1日對帳方式迭代對帳，月初第一天即可完成對帳。財務只需查看對帳詳情後，“帳單確認”即可。
（圖：用友BIP商旅及費控服務的自動對帳引擎，實現財務免對帳）
🔘 發票歸集批掃，票帳驗證關聯
透過提前維護好的開票主體資訊，帳單自動分拆生成結算數據，方便發票匹配。財務收到TMC根據開票主體開具的發票後，通過高掃儀，根據訂單類型，可批量完成發票的上傳、OCR自動識別、與稅局連接自動完成發票驗真驗重，獲取發票的結構化數據，同時透過自動適配，發票與訂單、帳單完成自動匹配，同時提前預置的進項抵扣規則，完成價稅分離。
（圖：用友BIP商旅及費控服務的帳單自動分拆生成結算數據，方便發票匹配）
🔘 統一報帳，自動分攤，業財聯查
本期票帳關聯結束後，根據提前預設的月結報銷單模板，自動生成月結通用報銷單，由財務人員進行統一報帳。月結報銷單可以自動聯查商旅對帳單及相應發票。按組織部門、項目等維度預置好的自動分攤規則，系統完成自動分攤。
（圖：用友BIP商旅及費控服務提供月結報銷單模板，方便財務人員統一報帳。）
🔘 智能稽核，財務助手，操作全面智能化
智能收單、智能採集、智能稽核…智能化解放了財務人員，把高頻重複的工作都交給“機器人”。另外，財務人員除了透過Web端外，還可“移動辦公”，移動端也可以授理業務，同時，還有一個智能助手協助。移動端進行單據稽核，智能助手會協同自動稽核，針對超預算、日期重複、超標準的場景進行稽核提醒。
（圖：用友BIP商旅及費控服務提供“智能業務助手”，終結財務人員高頻重複的收單、採集、稽核工作，工作全面智能化，效率提升看得見）
員工端，也配有業務助手，進行稽核問題提醒，如展示相應的預算金額，讓員工知道還有多少預算可用，財務人員終於不用逐一回覆還有多少預算可用了。
（圖：用友BIP商旅及費控服務讓員工也可透過“智能業務助手”進行即時查詢與問題提醒，快速又方便）
🔘 財務中台賦能，業財融合，財資稅檔自動化
基於用友BIP底座能力，透過財務中台的財資、財務、稅務、電子檔案等系統的科目映射及規則預設，實現業、財、資、稅、檔的全面一體化。如，財會總帳憑證和管會責任會計憑證的科目及規則、稅務進項台帳、電子檔案憑證對應適配，完成財務統一報帳後的財資系統自動結算，財務系統憑證的自動入帳，稅務系統的進項業務台帳寫入，影像、電票、審核單等的電子檔案推送。
（圖：用友BIP商旅及費控服務讓財資稅檔自動化，實現企業業財融合）
在整個財務處理過程中，需財務投入的操作點就是批掃發票，其他系統可自動完成。
隨著全電發票上線後，業務型財務全面自動化加速進化，財資稅檔自動化近在咫尺。財會人員可以向財務BP和管理會計方向轉型。
📌 數智驅動：智能分析＆全景報告
業財數據大融合，可完成即時、多維、精細化的數據建模分析，數據反向驅動業務，為業務的智能運營提供依據。
🔘 商旅分析全景報告，即時監控出行情況
消費分析查看企業差旅各類消費的趨勢和匯總數據。
行為分析可以通過分析圖標，概覽整個統計時間內員工差旅的行程概述。
部門分析可以按照公司的部門進行數據分析，查看哪些部門消費差標，哪些部門預算不足。
員工分析可以針對員工的消費行為進行畫像分析，針對員工行為，可以更高效的通過員工行為推薦，讓員工出行更高效。
差旅節省分析可以讓企業高管快速了解哪些行為節約了差旅費用，有針對性的修改差旅政策從而降低企業差旅成本。
（圖：用友BIP商旅及費控服務提供商旅分析全景報告，即時監控出行情況）
通過這些分析，企業可以更好的了解員工出差的行為是否符合公司要求，也可以查看由於使用商旅系統給企業節約了多少成本。此外，核心分析生成商旅報告，系統自動發給企業領導，即時掌控員工出行情況。
🔘 費控工作台，數據驅動快捷處理
根據權限有個人、管理、財務三類工作台。
個人工作台結合toC用戶習慣，把員工關注的待報銷、審核中、待還款、待核銷等待辦事宜處理情況，放在工作台的顯著位置，點擊可即時查看本人的費用報銷、帳單報銷情況。單據動態還可即時輪播，讓員工隨時隨地掌握最新動態，亦可直接查詢和列印。
（圖：用友BIP商旅及費控服務的費控工作台，讓數據驅動快捷處理）
管理工作台，為管理者量身定制的一站式費控工作台。除了包含報銷入口，還有管理角色工作台特有的待辦中心、預算分析看板、借款／預付分析看板。在工作台即可直接審核單據，方便快捷。也可進入單據，查看關鍵數據、智能稽核結果、預算情況、合約分析等內容後，再進行審核，讓管理者審得放心，審得安心，大大提高了審核決策效率和質量。費用預算分析，管理者可以即時看到部門、組織的預算，做到心裡有底。同時可以自定義設置重點費用，展示關鍵費用的預算執行情況。借款分析和預付分析即時展示部門和組織的情況，突出顯示重點關注項目，如借款逾期金額等。
（圖：用友BIP商旅及費控服務為管理者量身定制的一站式費控工作台，讓管理者審得放心，審得安心，大幅提高決策效率和質量。）
🔘 費用看板，數據驅動智能預警
費控看板提供了個人差旅看板、個人借款分析看板、個人預付分析看板、組織費用預算看板、組織費用分析看板、組織借款分析看板、組織預付分析看板，可以讓員工個人和領導更直觀的查看費用情況。也可以即時分享、定期推送報告給領導。
（圖：用友BIP商旅及費控服務的費用看板，讓數據驅動智能預警）
還可自定義報表以滿足個性化需求，輕鬆做出讓領導滿意的匯總報表。
（圖：用友BIP商旅及費控服務費用看板功能，可自定義報表以滿足個性化需求）
企業數位化轉型已經從流程管控模式轉向數據驅動模式，透過對企業沉澱的海量數據進行清洗、加工，多維度、精練化、智能化的分析，提供精準的經營決策依據，反向驅動業務，形成良性的智能運營體系，才能積極應對市場的不確定性，才能開闢出企業的第二增長曲線。
📌 結論
未來已來，企業需要搭建自己的商業創新平台，聚合供應鏈搭建生態體系強化競爭力，透過場景費控實現業管一體提升費效比，擊穿業、財、資、稅、檔實現業財融合，用友BIP商旅及費控服務就是切入口，企業數位化轉型的助推器，業財融合就從用友BIP商旅及費控服務開始！
▶ 關鍵字：#BIP、#YonBIP、#智能財務、#財務雲、#雲服務、#商旅費控、#費控、#商業創新、#企業數位轉型